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常见办公室正规公文写作格式与范文

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(1)符合国家的法律、法规及其他有关规定。结构严谨,表述准确,字词规范,篇幅力求简短。 (2)公文的文种要根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系合理确定。(3)拟 制涉及国家秘密的公文要根据有关规定确定密级(秘密、机密、绝密)和保密期限。(4)拟* 急公文,要体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度(特急、急件)。其中电报应分别标 明“特提” 、 “特急” 、 “加急” 、 “*急” 。(5)人名、职务、地名、数字、引文要准确。引用公 文要先引标题,后引发文字号。 引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、 月、 日。 (6)结构层次序数,第一层为“一、 ”,第二层为“(一)”,第三层为“1、 ”,第四层为“(1)” 。 (7)要使用国家法定计量单位。 (8)文内使用非规范化简称,要先用全称并注明简称。 使用国际 组织外文名称或其缩写形式,要在第一次出现时注明准确的中文译名。 (9)公文中的数字,除成 文日期,部分结构层次序数和在词、词组、惯用语,缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的 数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数字。




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